仰々しいタイトルを書いてしまいましたが、エクセルの生産性を高めるのにショートカットは非常に有効です。
1,000行を超えるデータを扱うときに、”Ctrl + ↓(カーソルキー)"を使わずにマウスのホイールをクリクリしていたら腱鞘炎になってしまいます。
エクセルのショートカットは非常に複数ありますので、自分がよく使う機能だけ覚えるのが得策です。
そのヒントを表示させるのが「Alt」なのです。
膳は急げ、まずはエクセルを起動して「Alt」を押します。
そうすると、リボンの上にアルファベットでが表示されます。これはショートカットのキーアサインになっていて、指示されたキーを押すとをアクティブなリボンが移動します。
ためしに、数式タブ(リボン)に移動するために「M」キーを押すと、下記のように移動してリボン内のメニューにショートカットキーアサインが表示されます。
1,000行を超えるデータを扱うときに、”Ctrl + ↓(カーソルキー)"を使わずにマウスのホイールをクリクリしていたら腱鞘炎になってしまいます。
エクセルのショートカットは非常に複数ありますので、自分がよく使う機能だけ覚えるのが得策です。
1.ショートカットのヒントを表示させる
ショートカットはわざわざネットで調べるまでも無く、エクセル上でヒントが表示されます。そのヒントを表示させるのが「Alt」なのです。
膳は急げ、まずはエクセルを起動して「Alt」を押します。
そうすると、リボンの上にアルファベットでが表示されます。これはショートカットのキーアサインになっていて、指示されたキーを押すとをアクティブなリボンが移動します。
ためしに、数式タブ(リボン)に移動するために「M」キーを押すと、下記のように移動してリボン内のメニューにショートカットキーアサインが表示されます。
ここでは、「参照元のトレース」を選択するため、「P」を押します。
そうすると選択したセルの「参照元のトレース」が実行されました
2.よく使うショートカットを覚える
このように、「Alt」キーを押してヒントを表示させることで、自分がよく使う機能のショートカットがわかるわけです。
これであれば、便利そうだけど自分の作業では使わないショートカットを覚えずにすみます。
いくつか私がよく使うショートカットを下記にサンプルとして書きます。
- セルを結合して中央揃え
Alt + H + M + M - 桁区切りスタイル(3桁ごとに”,”カンマを打つやつ)
Alt + H + K - 参照元のトレース
Alt + M + P - 参照先のトレース
Alt + M + D - トレース矢印の削除
Alt + M + A + A
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